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Prêt du matériel de Ligue

Vous pourrez trouver ci-dessous les documents se référant à la demande et au prêt du matériel de Ligue pour l'Organisation de compétitions.

- Modalités d'emprunts

- Fiche de demande de prêt

Pour consulter le calendrier des réservations de matériel, cliquez ICI

 

Gestion de la compétition et logiciel "Belle Poule"

La compétition se gère grâce à plusieurs logiciels dont le logiciel gratuit "Belle Poule".Il vous suffit de le télécharger et de l'installer sur votre PC.

Intuitif et fonctionnel, ce logiciel vous aidera à gérer vos compétitions ainsi que tous les fichiers à communiquer à la FFE (fichiers fff):

http://betton.escrime.free.fr/fencing-tournament-software/ !

 

Avant la compétition 

Le club qui souhaite une épreuve compétitive organise son projet en tenant compte du public concerné (compétiteurs), de l'arme, du calendrier régional proposé.

Il constitue le projet autour de l'équipe de ses bénévoles de manière à prévoir cet événement visant à accueillir une population de compétiteurs sur une date et un lieu unique. 

Organiser une épreuve compétitive nécessite des étapes précises : 

1) Consulter et constituer son équipe par rapport au projet,

2) S'assurer auprès de sa mairie que l'équipement sportif soit disponible,

3) Que le projet corresponde à un engagement partagé des différents partenaires du club (bénévoles, parents, compétiteurs, partenaires privés et institutionnels...)

4) De se positionner au niveau de la ligue comme organisateur potentiel d'une épreuve (acte de candidature, réservation de matériel spécifique, feuille de route...)

5) Communiquer sur l'accueil et l'organisation de ces épreuves par tous les moyens utiles (site internet, presse écrite, télévisuelle...)

 

- Mode d'emploi pour organiser une épreuve

- Evaluation prévisionnelle de son épreuve

- Comment assurer son organisation ?

- Procédures d'anti-dopage

- Surveillance sanitaire des compétitions

 

Comment rédiger sa note d'organisation ?

Il est essentiel que l'information soit synthétique et lisible.

La note d'organisation doit se référer au règlement sportif régional en vigueur ; elle doit utiliser une police de caractère simple et des coloris mesurés ; l'usage d'un panel de couleurs trop prononcé noie l'essentiel de l'information.

La feuille de route comporte plusieurs éléments présentant l'épreuve ou la compétition organisée avec :

- La date 

- Le lieu avec l'adresse précise,

- La nature de l'épreuve : individuelle ou par équipe

- La catégorie,

- L'arme ou les armes,

- Les horaires de début et de fin d'épreuve,

- Les modalités et délais d'inscription,

- Le tarif des engagements,

- Les partenaires,

- La liste des hébergements à proximité,

- Un plan d'accès du site,

 

d'autres indications peuvent y figurer telles que :

- Le déroulement des épreuves ou formules proposées,

- Le rappel réglementaire en matière d'arbitrage et de tenues,

- Le protocole des récompenses,

- Le service de restauration,

- La présence d'un fournisseur en matériel,

 

Elle doit comporter le Logo du club, de la Ligue d'escrime de la Région Centre Val de Loire et de la Ville.

Elle peut être agrémentée des logos des partenaires, présentés en bas de page.

Elle peut également présenter un visuel ( photos ou dessins); s'il s'agit d'une photo, il faut privilégier les images libres de droits.

Dans tout autre cas, il faut veiller à identifier et à nommer la source créative ( attention aux droits d'auteurs).

 

Vous trouverez ci-dessous un modèle type vous permettant de réaliser votre propre note d'organisation en y intégrant les informations utiles à votre organisation, vos logos, vos images, vos partenaires, ...

La note d'organisation doit parvenir aux clubs et être mise en ligne sur le site de la FFE , au plus tard, dans le mois qui précède la date des épreuves.

A vous de jouer ! 

→​ Modèle Note Organisation Epreuve

 

La Fédération vous propose des hébergements à des tarifs attractifs pour vos compétitions !

                                                                  Appart city

La FFE a signé un partenariat avec AppartCity véritablement intéressant pour tous, que nous sommes heureux de partager avec vous aujourd'hui. Appart City propose aux escrimeurs et à leurs accompagnateurs des tarifs super intéressants pour se loger lors des compétitions mais aussi lors des vacances ou tout autre type de déplacement dans de très jolies chambres tout confort!

Ainsi vous pourrez bénéficier de tarifs très intéressants dans des hôtels de grand confort de la chaîne APPART CITY: 18€/nuité à partir de deux personnes, le weekend, dans 50 villes de France, dans de jolies studios tout équipés. Il est a noter que cette offre est valable pour les compétitions mais également pour vos weekend à titre personnel !

Et oui, ça a du bon d'être escrimeur !

 

Retrouvez plus d'informations vers les liens suivant : 

Comment ça marche?

Où trouver mon hébergement?

 

Après la compétition

Merci de remplir et retourner à la ligue les documents suivants : 

- Compte-rendu d'épreuve